Chiến lược Marketing cho trung tâm du học: Nên thuê ngoài hay tự làm?

Bạn đang điều hành một trung tâm du học và cảm thấy áp lực từ thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt? Hàng trăm trung tâm khác đang tranh giành sự chú ý của học viên, chi phí quảng cáo trên Google hay Facebook tăng chóng mặt và việc tìm được nhân sự Marketing phù hợp lại giống như "mò kim đáy bể".

Những khó khăn này có quen thuộc với bạn không? Nếu có, bạn không hề đơn độc. Câu hỏi mà nhiều trung tâm đặt ra là: Nên tự xây dựng đội ngũ Marketing hay thuê ngoài để tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả tuyển sinh? Hãy cùng WeMark khám phá hai lựa chọn này để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho trung tâm của bạn!

Marketing – Yếu tố sống còn của trung tâm du học

Marketing không chỉ là chạy quảng cáo hay đăng bài trên mạng xã hội. Với một trung tâm du học, Marketing là chìa khóa để:

• Tăng nhận diện thương hiệu: Giúp phụ huynh và học sinh biết đến trung tâm của bạn giữa hàng trăm lựa chọn.
• Xây dựng niềm tin: Tạo ấn tượng chuyên nghiệp qua website, bài viết, và video giới thiệu.
• Tăng tỷ lệ chuyển đổi: Biến những người quan tâm thành học viên thực sự.

Để đạt được những mục tiêu này, bạn có hai lựa chọn: tự xây dựng đội ngũ Marketing nội bộ (in-house) hoặc sử dụng phòng Marketing thuê ngoài cho du học. Nhưng đâu là giải pháp tốt hơn? Hãy cùng WeMark so sánh.

Chiến lược marketing cho trung tâm du học nên thuê ngoài hay tự làm

Xem ngay: Phòng marketing thuê ngoài cùng Wemark giúp trung tâm du học phát triển vượt bậc 

Ưu nhược điểm của phòng Marketing thuê ngoài với phòng Marketing nội bộ

Tự xây dựng đội Marketing nội bộ (in-house)

Ưu điểm:

• Bạn có toàn quyền kiểm soát chiến lược, nội dung, và cách triển khai.
• Đội ngũ nội bộ thường hiểu rõ đặc thù của trung tâm, từ chương trình đào tạo đến đối tượng học viên.

Hạn chế:

• Chi phí cao: Tuyển dụng, đào tạo, trả lương, và mua công cụ Marketing có thể tiêu tốn hàng trăm triệu đồng mỗi năm.
• Thiếu linh hoạt: Đội ngũ cố định khó điều chỉnh theo mùa tuyển sinh, khi nhu cầu quảng bá tăng cao hoặc giảm mạnh.
• Khó cập nhật xu hướng: Nhân viên nội bộ có thể không theo kịp các công cụ mới như SEO, quảng cáo TikTok, hay phân tích dữ liệu.

Một trung tâm tự làm Marketing có thể mất 6-9 tháng để tối ưu website và thấy kết quả, trong khi đối thủ đã thu hút hàng trăm học viên nhờ chiến lược bài bản hơn với phòng Marketing thuê ngoài.

So sánh marketing in-house với marketing thuê ngoài

Thuê ngoài phòng Marketing cho du học

Ưu điểm:

• Chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm: Đội ngũ thuê ngoài thường là các chuyên gia trong ngành giáo dục, am hiểu SEO, quảng cáo, và nội dung.
• Tiết kiệm chi phí: Chỉ từ 10-30 triệu đồng/tháng, bạn có một đội ngũ đầy đủ kỹ năng, tiết kiệm đến 50% so với duy trì đội nội bộ.
• Triển khai nhanh: Có sẵn quy trình và công cụ, giúp chiến dịch quảng bá khởi động ngay lập tức.
• Linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh chiến lược theo mùa tuyển sinh hoặc ngân sách.

Nhược điểm:

• Cần chọn đối tác uy tín để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Có thể thiếu sự "gắn kết sâu" nếu không phối hợp chặt chẽ với trung tâm.

Một trung tâm du học thuê ngoài đã tăng 40% lượt truy cập website trong 3 tháng nhờ SEO và quảng cáo Google Ads được tối ưu bởi đội ngũ phòng Marketing thuê ngoài chuyên nghiệp.

Nên chọn xây đội Marketing nội bộ hay tìm đến phòng Marketing thuê ngoài cho du học?

Không có giải pháp nào hoàn hảo cho mọi trung tâm. Lựa chọn phụ thuộc vào quy mô, ngân sách và mục tiêu của bạn.

Tự xây đội Marketing nội bộ phù hợp nếu:

• Trung tâm của bạn lớn, có ngân sách ổn định và hoạt động quanh năm.
• Bạn có người Leader am hiểu Marketing để dẫn dắt đội ngũ.
• Bạn muốn xây dựng thương hiệu dài hạn với phong cách riêng biệt.

Thuê ngoài phòng Marketing phù hợp nếu:

• Trung tâm vừa và nhỏ, cần tuyển sinh hiệu quả theo mùa mà không muốn tốn quá nhiều chi phí.
• Bạn muốn giảm rủi ro về nhân sự, tránh việc tuyển sai người hoặc mất thời gian đào tạo.
• Trung tâm thiếu đội ngũ chuyên môn sâu về Marketing số (SEO, quảng cáo, phân tích dữ liệu).

Mẹo kết hợp: Một số trung tâm chọn cách kết hợp cả hai. Ví dụ, đội nội bộ đảm nhận nội dung mang tính đặc thù (như bài viết về chương trình học), trong khi đội thuê ngoài lo chạy quảng cáo và tối ưu kỹ thuật (SEO, Google Ads).

Xem thêm: Wemark - Dịch vụ marketing toàn diện cho trung tâm du học

Phòng Marketing thuê ngoài cho du học WeMark – Giải pháp linh hoạt, hiệu quả

Phòng Marketing thuê ngoài cho du học tại WeMark là giải pháp tối ưu giúp các trung tâm tư vấn du học tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả tuyển sinh rõ rệt.

Thay vì phải xây dựng một đội ngũ marketing nội bộ từ đầu, bạn sẽ có ngay một đội chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục – du học, sẵn sàng đồng hành triển khai toàn diện các hoạt động truyền thông.

Với phòng marketing thuê ngoài chuyên biệt cho lĩnh vực du học, WeMark cam kết đồng hành cùng trung tâm của bạn để tăng trưởng bền vững, gia tăng số lượng học viên, và tạo dấu ấn thương hiệu khác biệt trên thị trường.

Wemark - Giải pháp marekting thuê ngoài toàn diện cho trung tâm du học

Không có giải pháp Marketing nào là "tốt nhất" cho mọi trung tâm du học, chỉ có lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu và nguồn lực của bạn. Nếu bạn có đội ngũ mạnh và ngân sách lớn, tự xây dựng phòng Marketing nội bộ là hướng đi bền vững. Nhưng nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả nhanh chóng, và giảm rủi ro, phòng Marketing thuê ngoài cho du học là giải pháp đáng cân nhắc. Đây là cách để trung tâm vừa tối ưu ngân sách, vừa nâng cao hiệu quả truyền thông trong thị trường cạnh tranh.